Bestyrelsesmøde 1. juli 2024

Til stede: John B. Nyholm, Michael Sørensen,
Rene Kühl, Mark Jensen, Nicolai Graven,
Sebastian Køjner

Fraværende: Henrik Fuglsang, Tim Sørensen

Dagsorden:

Godkendelse af referat

• Referatet er godkendt

Valg af referent

• Nicolai er valgt

Opgaver opfølgning

• Vender tilbage

Økonomi v. Rene

Tilskud til udlandstur
John har lavet et forslag til tilskud (se basecamp)
Vi beslutter at fastlægge en grænse jvf. det foreslåede forslag. Derfor er der for U6-U12 afsat 1.000 dkr. per hold årligt. For U13-U17 afsat 600 dkr. per medlem/spiller årligt. Erfaringer fra i år, viser at mange hold ønsker en udlandstur, hvilket har indflydelse på det bidrag klubben kan give. Det betyder dog, at der skal leveres frivilligt arbejde, for at få adgang til de midler. Ellers vil klubben ikke kunne skaffe de nødvendige midler.

Der fastlægges et fast beløb til U19 drengene og ligeledes til seniorafdelingen, som tilskud til træningslejr.

Status ungdom v. Michael

• Ny repræsentant fra pigeafdelingen? Efterspørges idet Tim Sørensen har valgt at stoppe.
• U13 og U14-samarbejde
  U13 og U14 nedlægger hver deres 8-mands hold, og tilmelder ét samlet 11-mands hold i liga 6 med henblik på at styrke holdmiljø, trivsel, udvikling og motivationen hos spillere og trænere.
• Genforhandling af trænerkontrakter på damesenior
  Vi vender kort at der mangler at blive skrevet under på kontrakter for damesenior. Her besluttes det at Andreas tager kontakt med henblik på at få lukket hullet, samt genforhandlet kontrakt forud for den nye sæson. Det samme gør sig gældende på herre senior.

Status senior v. Mark, Nicolai og Sebastian

• Andreas Trojahn er ansat som ny cheftræner på S4. Han er tidligere spiller i klubben og ekstremt vellidt og respekteret. Indtil videre har han kontrakt til december, og så må vi se, hvad både han og klubben siger til det. Vi vil gerne beholde Frank Jacobsen på seniorafdelingen, da også han er ekstremt vellidt, mens han selv har givet udtryk for ønsket om at fortsætte.
• Ambitionen er at det nyoprykkede hold bliver i serie 4. Det er mere attraktivt at spille serie 4 end 5, så derfor skal vi gøre alt for at blive. Det kan gøre seniorafdelingen endnu mere attraktivt, og vi tror, det kan tiltrække spillere fra andre klubber, hvor den udslagsgivende faktor kan være niveauforskellen mellem serie 4 og 5. Det flugter også med ambitionen om at de to hold følger hinanden.
• Mark vil tage en snak med U19-staben for at forbedre transitionstræning, som der hidtil har været utilfredshed over. Vi snakker også om hvordan vi kan integrere U19-holdet mest muligt, så de føler sig velkomne, når de skal op til sommer i 2025.
• Vi taler kort om opførsel. Vi har fået for mange gule og røde kort i denne sæson. For de 2 hold er det blevet til 23 gule kort og 2 røde kort i alt. Det er alt for mange.
  De nye spillerbokse skal opstilles hurtigst muligt, så trænere og spillere bliver adskilt fra tilskuerne på tribunen.

Aktiviteter

• Hjemmekampsdag
  Rene har kontakt med DBU jævnfør aftalen på sidste møde (se referat fra 10. juni)
  Vi skal åbne salgsvognen – der skal laves optælling, så vi kan nå at bestille fornødenheder inden hjemmekampsdag den 21. september 2024. Der skal også arrangeres grill og købes pølser, brød og alt dertilhørende.
  Vi beslutter også at det som udgangspunkt bliver på bane 4 og 5, mens serie 3 spiller en form for showkamp på bane 1. Her vil vi sørge for bolddrenge og indløb. Mark og René står for banefordeling og opsætning.
• Awardshow / Planlægningsudvalg
  Vi skal finde en dato ved første møde efter sommerferien. John tager fat i Henrik for at få en status. Som udgangspunkt bliver det i december, men vi kan først få svar fra Rune om dato, når håndbold kampe i hallen er fastlagte.
  Vi diskuterer også om det er nødvendigt med mad, da det afholdes om eftermiddagen. Heraf snakker vi et kagebord samt kaffe/te.

Vi vender det, at vi ikke har fået afholdt sæsonafslutning igen for de små årgange. Her snakker vi om at afsætte 2 timer om formiddagen, hvor vi kan lave noget for dem à evt. en miniturnering med præmier, hoppeborge eller lignende.

Der er ligeledes interesse fra Senior til at deltage i Awardshowet, hvilket skal afklares nærmere.
Mark, Nicolai, Michael, Sebastian og René tager sig af de 2 timer om formiddagen, mens John og Henrik tager sig af selve awardshowet.

Sponsoraktiviteter

• Vi SKAL have styr på bander og helst inden sæsonstart. Mange af de nuværende reklamebander beklædes af virksomheder, der ikke har betalt reklamesponsorat i lang tid. John tager fat i Henrik med henblik på at få fremskyndet processen.

Eventuelt

• HIF-sang

        John præsenterer en nyskrevet klubsang. Vi snakker om at lave en musikvideo, som skal bredes ud på vores sociale medier. Her snakker vi om at det kunne være            sjovt at lave en musikvideoer, som præsenterer de fleste årgange i klubben (dog med forbehold for GDPR-regler). Sangen er lagt på Facebook. 

• Nye bestyrelsesmedlemmer
  Tim har meddelt at hans nedlægger sit hverv som bestyrelsesmedlem. Han fortsætter som kontaktperson for AGF-samarbejde. Derudover gør han det nye Get Movin-tiltag færdigt. Vi diskuterer løsningsforslag i forhold til pigeafdelingen videre repræsentation i bestyrelsen. Midlertidigt lægges pigeafdelingen under Michaels kartotek, men vi arbejder på at finde en ny pige/damerepræsentant.
  Desuden har Henrik meddelt at han trækker sig som næstformand og bestyrelsesmedlem, men fortsætter som sponsoransvarlig.
  at der skal findes 2 nye bestyrelsesmedlemmer.