Bestyrelsesmøde den 10. februar 2025
Hørning Idrætscenter

Til stede: John B. Nyholm, Michael Sørensen,
Mark Jensen, Rene Kühl, Sebastian Køjner,
Nicolai Graven

Afbud: Andreas Smedegaard

Dagsorden

1. Godkendelse af referat
2. Valg af referent
3. Opfølgning på opgaver/projekter
4. Økonomi
   4.1 Årsregnskab
   4.2 Lukket punkt
5. Status fra seniorafdelingen
6. Status fra ungdomsafdelingen
   6.1 Opstart af BU-udvalg
   6.2 Møde med klubbens frivilligkoordinatorer
   6.3 Bambusa
7. Sportschefens beretning - se vedhæftede
8. Aktiviteter
   8.1 Pinsecup
9. Sponsor
10. Tøj
11. Eventuelt
    11.1 Renovering af tribunen

Referat fra bestyrelsesmødet den 10. februar 2025

Godkendelse af referat

1. Referatet er godkendt

Valg af referent

1. Nicolai er valgt

Opfølgning på opgaver/projekter

1. Punktet udgår

Økonomi

1. Rene har sendt årsregnskabet til DBU’s regnskabsafdeling, som tjekker det hele igennem inden det skal fremlægges på generalforsamlingen. Det kommer retur i løbet af uge 7, og så modtager bestyrelsen det.
2. Lukket punkt

Status fra seniorafdelingen

1. Der drøftes, hvordan det økonomiske aspekt af samarbejdet skal organiseres. Hørning IF er indehaver af licensen, og derfor skal alle spillere, der deltager i Hørning/Stjær, betale kontingent via Hørning IF. Rene har tilpasset opsætningen, således at honorarer, regninger til DBU (kørsel til dommere, holdtilmeldinger m.m.) samt kontingent indbetales på en separat konto. Fremadrettet skal alle fakturaer noteres til seniorafdelingen for at sikre, at moderklubben ikke afholder udgifter for seniorafdelingens udstyr.
2. Seniorsamarbejdet har haft første træningsuge med ca. 50 spillere til træning. Humøret er højt, og drengene har ventet længe på at komme i gang igen. Et blandet hold af serie 3- og 5-spillere spillede første træningskamp den 9. februar mod FC Horsens. Man kunne mærke, at den værste rust skulle bankes af og taktikken skulle genopfriskes, men det blev til en sejr på 3-2. Alt i alt er seniorafdelingen kommet rigtig godt fra start.

Status fra ungdomsafdelingen

1. Michael beretter om møde i det nyopstartede Børne- og ungeudvalg, som afholdt første møde. Mødet bød på velkomst og forventningsafstemning. Michael tilskyndede udvalget til at tage fat i bestyrelsen på mail eller via de kontaktformer, der fremgår på hjemmesiden, hvor alle medlemmers telefonnumre og mailadresser er tilgængelige. Udvalget ønsker at udvikle trænermanualer til alle årgange i klubben, så opstarten for både spillere og trænere er nemmere end nu. Simon L. arbejder samtidig på at udvikle trænerkoncepter.
2. Michael beretter om mødet med frivilligkoordinatorerne. Et ønske var at evaluere julecuppen, og ét af kritikpunkterne var at de ikke kunne se deres børn spille, fordi deres opgave kolliderede med børnenes kampe. Vi kan ikke undgå at det kan ske i fremtiden, men forsøger naturligvis at koordinere det bedre. Der er aftalt nyt møde i starten af april, hvor de tager fat i opgaver, der vedrører pinsecuppen. Michael har lovet at have en køreplan klar til mødet. En samlet plan kan dog først udarbejdes, når alle hold har tilmeldt sig, men en foreløbig plan vil blive præsenteret.
   Et generelt kritikpunkt for alle arrangementer var, at kontakten mellem klubben og de frivillige havde været utilstrækkelig. Tidligere modtog de et papir med en opgave, uden at være involveret i processen.
3. Der var ikke stor begejstring, da Michael foreslog muligheden for at sælge Bambusa-strømper. Bekymringen er, at markedet for Bambusa er mættet, hvilket kan resultere i, at det bliver en økonomisk byrde. John oplyser, at de pakker, vi ikke formår at få solgt, kan returneres uden at påføre os yderligere omkostninger. Vi beslutter at gøre salget frivilligt, således at de interesserede hold kan tilmelde sig, hvis de ønsker at generere penge til Göteborg-turen. Seniorafdelingen forstår ikke den modstand, der er mod salget, og ønsker selv at sælge strømperne. Seniorafdelingens betingelse er, at den del af provenuet, der tilgår klubben, ikke anvendes som et bidrag til finansieringen af Göteborg-turen. Der bliver taget kontakt til de enkelte årgange for at finde ud af hvad interessen er. 

Sportschefens beretning

1. Sportschefen er på ferie, og har derfor ikke mulighed for at deltage. Han har sendt os kvartalsberetningen, som vi vender i plenum.

Aktiviteter

1. Punktet udgår og rykkes til næste bestyrelsesmøde, da der er møde i udvalget den 18. februar.

Sponsorer

1. John er igang med at opdatere tidligere sponsorprospekt. Sponsorprospektet præsenteres for mulige sponsorer. John sætter sig sammen med Mark Jensen og Jens Hove, som udformer en tekst vedrørende det nye seniorsamarbejde til sponsorprospektet forud for den nye sæson.

Tøj

1. Der er dialog med flere leverandører om levering af tøj. Endelig afklaring forventes i februar. 

Eventuelt

1. Tribunerenovering er sat til 22. og 23. marts. Udgiften kommer til at lyde på 36.000 for materialer + 9.000 for stadionsæder. Vi har søgt hos en fond og hos støtteforeningen.
   Michael sender besked ud til trænere mht. forespørgsel om hjælp. Seniorafdelingen har samlet en stor flok, der deltager.
2. Generalforsamling er som bekendt sat til afholdelse den 26. februar. Nicolai sender en besked ud på Kampklar.
   Tilmelding til spisning skal ske senest fredag den 21. februar til Nicolai Graven på enten;
   22421094
   nicolaigraven04@gmail.com
   Forslag, der ønskes forelagt på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest den 18. februar 2025
   johnbnyholm@gmail.com