REFERAT

Til stede: John B. Nyholm, René Kühl, Michael Sørensen & Nicolai Graven

Fraværende: Mark Jensen & Sebastian Køjner
________________________________________________________________________

Dagsorden:

Pkt. 1: Godkendelse af referat 

1)    Referatet er godkendt

Pkt. 2: Valg af referent

1)    Nicolai er valgt

Pkt. 3: Økonomi v. René

1)    Klubkassens tilstand

Grundlæggende går det godt med økonomien i klubben - den ser fornuftig ud, men vi mangler sponsor kroner. Vi drøfter at forsætte med Macron til levere spillertøj.

René anbefaler, at vi fortsætter med at have Macron som trøjesponsor - i hvert fald for de næste 2 år. Der er stor tilfredshed med tryk og kvalitet.

2)    Fondsøgning – hvilke projekter?
Ikke noget, vi har praktiseret førhen, men det kunne være en mulighed for at få tilført penge til målrettede projekter. Vi snakker om, hvad det kunne være. Det kunne f.eks. være en udvidelse af kunstgræsbanen eller et foreningslokale til HIF. Det aftaltes at vi til næste gang indmelder forslag i en tråd, herefter kan de prioriteres. 

3)    Foreningslokale i HIC
Der er ikke udsigt til at HIC finder midler til at færdiggøre foreningslokalet i nær fremtid. Derfor drøftes det at vi sammen med HIC, skal forsøge at finde midlerne hertil.  
Vi snakker om HIC’s planer om opsætning af to nye padelbaner ved asfalten omkring kunstgræsbanen. Vi snakker om udvidelse af vores kunstgræsbane og muligheder for hvor den skal ligge.

-       Liste over projekter - (brainstorm over andre end kunstgræs!):
1) Renovering af kunstgræsbane. Lyset er et problem, men kommunen kan ikke fikse det, fordi der er problemer med vandmiljøet. Vi drøfter at tage kontakt til kommunen for at kende planerne. 
 2) Renovering af den nuværende tribune. Bjarne Frederiksmose vil gerne hjælpe med at udskifte tag, og det koster ikke ret meget. Flere senior spillere giver også udtryk for at ville hjælpe.
 3) Gøre en indsats for at skaffe penge til foreningslokale i HIC. Området i kælderen er på omkring 250 kvadratmeter. 

Pkt. 4: Status fra seniorafdelingen v. Nicolai

Det går godt for Serie 4. Ligger med hvor det er spændende. Andreas gør også et godt arbejde som træner.

For Serie 3 er resultaterne meget svingende. Der drøftes flere store nederlag og årsagen hertil.

2)    Episode mod FC Bøgeskov
Nicolai forklarer om episoden, hvor der er foretaget en indberetning af dommeren. Vi aftaler at udforme et skriv om, hvordan man opfører sig, når man er til fodboldkampe, for at forbedre tilskueres opførsel.

Pkt. 5: Status fra ungdomsafdelingen v. Michael

1)    U11-trænersituation
Michael har haft kontakt med Andreas. Andreas har holdt møde med træneren fra U11 + nogle forældre, som er i gang med at løse situationen omkring trænerstaben. 

2)    Episode mod FC Skanderborg under U19-kamp. Kampafbrud pga. skade.
Michael forklarer episoden som drøftes. Vi afventer DBUs afgørelse.

Pkt. 7: Aktiviteter

1)    Evaluering af hjemmekampsdag

Overall en super positiv oplevelse. Fedt, at der var så mange besøgende, mens der også var godt gang i salget(8.000dkr til klubben) Dog et kritikpunkt er, at Mark, Sebastian og Nicolai stod med for meget, mens de også skulle gøre klar til deres egne kampe. Der skal frivillige på banen næste gang.

2)    Julecup

Planlægning skal snart i gang. Invitationen skal sendes ud i uge 43. René er ved at skrabe mails sammen. Hjemmeside skal også klargøres. Det sørger René for. John udsender invitationer.

3)    Awardshow
Awardshow afholdes d. 16. november. Muligvis skaffe dybet til de små om formiddagen, fordi det bliver for presset i omstillingen mellem de små og de store årgange. 
Senior har ansvaret for de små - Mark, Sebastian og Nicolai skal stikke hovedet sammen for at strikke et program sammen. Der drøftes at der skal underholdning til.

4)    Firmafodbold
Der skal bruges mange flere kræfter, hvis det skal blive en succes. Vi aftaler, at vi lægger kræfterne andre steder, da vi både har awardshow, pinsecup og julecup. Derfor droppes firmafodbold.

5)    Pinsecup

Der mangler opbakning fra pigeafdelingen. Trænerne fra pigeafdelingen indkaldes, da klubben er i tvivl om, om pigeafdelingens dag (mandag) kan blive til noget næste år. Vi kan ikke forvente, at drengeafdelingen også tager del i pigeafdelingens dag. I samme møde nævne, at der mangler en repræsentant for pigeafdelingen i bestyrelsen. Michael og John tager sig af et møde. 

Pkt. 8: Sponsorer

1)    Ny aftale vedr. spillertøj sommer 2025

Vi skal have ny aftale med Macron til i sommeren 2025. Det er Henrik og Kjelds opgave at skaffe sponsorer.

2)    Bandereklamer

Det ligger stille ift. Bander. Vi skal finde ud af, hvem der kan levere logo-materiale til tryk.

Pkt. 9: Eventuelt

1)    U9-stævne 
Vi synes, det er fedt, at Torben fra U9 tager initiativ til at klargøre et U9-stævne. Torben skal tage kontakt til René ift. brug af kunstgræs banen. 

2)    Kunstgræsbanen
Banen er forældet, og det er sandsynligt, at den snart er ubrugelig. Vi skal have fat i Skanderborg Kommune, da de er ansvarlige for banen. Kommunen er forpligtet til at tage vare på banen. Der er risiko for skader, som banen er nu. 
3)    Trænertur den 2. november
Trænerturen er planlagt af Andreas. Der er 32 tilmeldte, så der er stor opbakning til turen. 

4)    Udlandstur for ungdomsafdeling – møde den 8. oktober 2024
John og Michael holder møde med ungdomsafdelingen i morgen d. 8. oktober. Formålet er at få sparket det i gang og finde dem, der vil tage teten.