Bestyrelsesmøde den 6. oktober 2025

Til stede:
Michael Sørensen, Rene Kühl
Mark Jensen, Nicolai Graven,
Viktor Frandsen

Fraværende: Rikke Møller

Der afholdtes bestyrelsesmøde med følgende dagsorden:

1. Godkendelse af referat
2. Valg af referent
3. Velkommen i bestyrelsen, Viktor
4. Mødereferater på hjemmesiden
5. Diverse
   - Lukket punkt
   - Sponsorudvalg
   - Overdragelse af rollen som AGF-koordinator

6. Status fra seniorafdelingen
   - Vinterturnering
   - Lukket punkt

7. Status fra ungdomsafdelingen
   - Pinsecup
   - Haderslev Cup

8. Status fra pigeafdelingen
   - Trænermøde
9. Status på tøj
   -Sport24
   - Vinterjakker

10. Julecup
    - Uden senior og oldboys?
    - Nye regler ift. betaling for rengøring i Hørning Idrætscenter

11. Opfølgning på opgaver og projekter
    - Tribunen
    - VEO
    - Hjemmeside

12. Eventuelt
    - Ny lovgivning vedrørende støtteforeningen

1. Godkendelse af referat

Referatet blev godkendt uden bemærkninger

2. Valg af referent

Nicolai er valgt

3. Et varmt velkommen til Viktor

Der foretages en mindre rokade i bestyrelsen, da Sebastian Køjner udtræder som seniorrepræsentant og erstattes af Viktor Frandsen. Viktor er 23 år og arbejder som revisor hos Arla, hvor han også fungerer som kasserer i virksomhedens personaleforening. Han er født og opvokset i Hørning, men bosiddende i Aarhus. Når hovedet ikke er begravet i regneark, spiller han fodbold på seniorafdelingen, hvor han er en af serie 2-holdets solide forsvarsklipper.

Fra bestyrelsens side skal der lyde en stor tak til Sebastian Køjner, der siden februar 2024 har været en del af bestyrelsen i Hørning IF.

4. Mødereferater på hjemmesiden

Vi har alle det indtryk, at mødereferaterne læses af mange, og derfor skal vi være bedre til at få lagt dem på hjemmesiden og Facebook. Nicolai påtager sig det som fast opgave.

5. Diverse

Lukket punkt

John efterlyser en yderligere sponsoransvarlig, således at funktionen fremover varetages af to personer.

Viktor Frandsen overtager posten som AGF-koordinator efter Michael Sørensen.

6. Status fra seniorafdelingen

Seniorudvalget har tilmeldt ét Serie 5-hold til vinterturneringen, da der er tilkommet nye spillere. Mathias Hjarsbæk bliver cheftræner, og Nicolai Graven fungerer som holdleder.

Derudover blev der drøftet træningsindsats, kampforløb og den generelle stemning i seniorafdelingen.

7. Status fra ungdomsafdelingen

Pinsecup: Rune har fremlagt idé om et fælles telt på banerne, da de overvejer at holde et håndboldstævne over hele pinsen, som nu kun ligger om søndagen. Vi mister en stor indtægt, hvis det bliver realiseret.

8. Status fra pigeafdelingen

Rikke Møller indkalder til møde for pigeafdelingens trænere inden for den nærmeste fremtid.

9. Status på tøj

Sport24: Michael har aftalt et møde med Thomas fra Sport24 med henblik på at drøfte den utilfredsstillende leveranceproces, idet sidste forsendelse først ankom i slutningen af september. René har modtaget de første reklamationer, herunder vedrørende størrelsesfejl.

Vinterjakker: Klubbens retningslinje er, at trænere afleverer deres Macron-vinterjakke ved ophør af trænerhvervet. Der er aktuelt otte personer, som endnu ikke har returneret jakken. René modtager en liste fra Michael. Michael oplyser, at 40 trænere mangler vinterjakke. Michael udsender en voucher til de, der måtte mangle hurtigst muligt. Det besluttes, at alle jakker skal afleveres ved ophør, uanset anciennitet, således at den nye træner kan overtage den.

10. Julecup

Seniorrække: Bruttoindtægten på seniorrækken er 9000 og derfra skal der trækkes 3000 for præmier. Derudover er der også en (ukendt) udgift på dommerpåsætning. Bestyrelsen drøfter derfor, om rækken skal fastholdes. Det bemærkes, at oldboys-holdene deltager for et lille beløb, mens seniorhold betaler deltagergebyr og deltager som frivillige dommere. Hvis oldboys skal fortsætte, skal der ydes et økonomisk bidrag til klubben.

Rengøring: Der drøftes mulige løsninger, hvis klubben fremadrettet skal betale for rengøring i Hørning Idrætscenter. Et forslag om et oprydningshold, der samler affald under stævnet, tages med til videre drøftelse mellem Michael, René og Rune på det kommende møde onsdag.

Det besluttes at skifte fra små til store mål ved dagens afslutning i stedet for midt på dagen for at undgå logistiske problemer, da det sidste år endte med at være noget værre rod.

11. Opfølgning på opgaver/projekter

Tribunen: Bent kontakter Sebastian vedrørende materialer omkring bane 1.

VEO-kamera: Udstyret er modtaget og opbevares hos René.

Hjemmeside: Nicolai følger op - evt. i samarbejde med Kasper Borch.

12. Økonomi

Rene fortæller, at økonomien ser rigtig fin ud.

13. Eventuelt

Ny lovgivning: Som følge af ny lovgivning skal 5 % af støtteforeningens overskud overføres til moderklubben. Det vides ikke, om støtteforeningen er bekendt med denne ændring. Michael kontakter foreningen herom. Michael beder desuden Mabel Gaardboe kontakte Viktor ved spørgsmål vedrørende regnskab.