Bestyrelsesmøde den 5. maj 2025

Hørning Idrætscenter
Toftevej 53A, 8362 Hørning

Til stede: John B. Nyholm, Michael Sørensen, Mark Jensen, Nicolai Graven, Sebastian Køjner

Fraværende: Rene Kühl

Der afholdtes bestyrelsesmøde med følgende dagsorden:

1.     Godkendelse af referat
2.     Valg af referent
3.     Økonomi
4.     Ny formand
5.     Status fra seniorafdelingen
6.     Status fra ungdomsafdelingen
7.     Nyt spilletøj
8.     Status fra sponsorudvalget
9.     Aktiviteter
   10.    Eventuelt

Referat fra bestyrelsesmødet den 5. maj 2025

1. Godkendelse af referat
• Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
2. Valg af referent
• Nicolai blev valgt som referent.
3. Økonomi v/ René
• Punktet udgik, da René var fraværende.
4. Ny formand – konstituering
• Michael blev konstitueret som formand fra tidspunktet for Johns afgang og frem til generalforsamlingen i februar 2026.
• Det blev besluttet at offentliggøre, at Michael er konstitueret som formand fra sommeren 2025 frem til generalforsamlingen i februar 2026.
• Fordeling af formands opgaver foretages senere. 
5. Status fra seniorafdelingen
• Der er ikke væsentlige nyheder. Sæsonen er godt i gang, og truppen oplever god harmoni.
• Stjærs Serie 5-hold har indvilliget i at deltage i fællestræninger tirsdag i Stjær og torsdag i Hørning – en ændring fra deres tidligere afvisende holdning. 
• Kampene er velbesøgte med over 150 tilskuere pr. kamp – også til pokalkampe på hverdagsaftener.
6. Status fra ungdomsafdelingen
• Michael har afholdt et konstruktivt møde med Børne- og Ungeudvalget. Det er besluttet, at der skal udarbejdes et kompendium til nye trænere med vejledning om kampklargøring, kontaktpersoner i bestyrelsen mv. Karina Jappe står for udarbejdelsen.
• Der er opbakning til afvikling af træningskampe på tværs af årgange. Simon og Karina kan kontaktes ved spørgsmål.
• Udvalgets arbejde roses – især indsatsen fra Michael fremhæves. 
• Torben (U8) har modtaget information vedrørende opstart af en uafhængig fodboldskole udenom DBU. Der er mulighed for at søge støtte via Støtteforeningen. Torben arbejder videre hermed. 
• Trænermøder afholdes fremadrettet to gange årligt (august og marts) for U6–U11. 
• Michael har sikret de sidste trænere til årets fodboldskole.
7. Tøj
• Der er styr på beklædning: spillertrøjer, træningssæt og trænertøj. Enkelte sponsorater mangler stadig afklaring.
• Seniorafdelingen ønsker mulighed for at finde egne hovedsponsorer med henblik på at finansiere spillersæt. Superbrugsen har maven i hele klubben.
8. Status fra sponsorudvalget v/ John
• Der er mulighed for at sælge sponsorat på Bane 1 – erfaringer fra Stjær viser, at det kan være attraktivt.
• John overvejer at fortsætte sponsorarbejdet efter sin afgang som formand.
• SuperBrugsen er igen hovedsponsor for Hørning IF og der er indgået 2 årig aftale. 
• Der er indgået partner aftale med IF Forsikring. Det er planen, at de deltager ved Pinsecup og promoverer deres produkter. 
• Schweizerbageriet oplever manglende synlighed som sponsor. Dette søges forbedret ved at indgå en aftale på lige fod med andre sponsorer. 
9. Aktiviteter
• Pinsecup: Status på opgaver og tilmeldinger. Der er udfordringer med frivilligbemanding om lørdagen pga. sportsfest i Stjær, hvor alle tre seniorhold spiller. Der er derfor ingen seniorspillere til rådighed i Hørning den dag. 
  Michael har kontaktet John Hove vedr. opsætning og nedtagning. John H. har oprettet en tilmelding på Kampklar. 
• Næste møde om Pinsecup afholdes 26. maj. Tilmeldingsfristen til selve cuppen er 15. maj.Mark undersøger el-tavle hos Dan Bertelsen. 
• Rune kontaktes vedrørende adgangskode til bommen (jf. Zacho-episoden). 
• Kampfordeler skal melde ud på DBU-appen, at Bane 1 ikke er en træningsbane.
• Evaluering af Bambusa: Samarbejdet har givet god indtjening for klub, holdkasser og Bambusa. Det overvejes at gentages i 2026.
10. Eventuelt

• Nye bestyrelsesmedlemmer: Søren Høllund Sloth og Rikke Møller (U15-piger) har påtaget sig opgaven som koordinatorer for pigeafdelingen. De deler opgaven imellem sig. 
• Der arbejdes på en frivilligtrøje til Pinsecup 2025 i samarbejde med Sport24 (sponsor: Troels). Mark følger op.
• Næste møde er mandag den 16. juni kl. 19:00.

Hilsen Bestyrelsen.