1. Godkendelse af referat
   • Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
2. Valg af referent
   • Nicolai blev valgt som referent.
3. Økonomi v/ René
   • Punktet udgik, da René var fraværende.
4. Ny formand – konstituering
   • Michael blev konstitueret som formand fra tidspunktet for Johns afgang og frem til generalforsamlingen i februar 2026.
   • Det blev besluttet at offentliggøre, at Michael er konstitueret som formand fra sommeren 2025 frem til generalforsamlingen i februar 2026.
   • Fordeling af formands opgaver foretages senere. 
5. Status fra seniorafdelingen
   • Der er ikke væsentlige nyheder. Sæsonen er godt i gang, og truppen oplever god harmoni.
   • Stjærs Serie 5-hold har indvilliget i at deltage i fællestræninger tirsdag i Stjær og torsdag i Hørning – en ændring fra deres tidligere afvisende holdning. 
   • Kampene er velbesøgte med over 150 tilskuere pr. kamp – også til pokalkampe på hverdagsaftener.
6. Status fra ungdomsafdelingen
   • Michael har afholdt et konstruktivt møde med Børne- og Ungeudvalget. Det er besluttet, at der skal udarbejdes et kompendium til nye trænere med vejledning om kampklargøring, kontaktpersoner i bestyrelsen mv. Karina Jappe står for udarbejdelsen.
   • Der er opbakning til afvikling af træningskampe på tværs af årgange. Simon og Karina kan kontaktes ved spørgsmål.
   • Udvalgets arbejde roses – især indsatsen fra Michael fremhæves. 
   • Torben (U8) har modtaget information vedrørende opstart af en uafhængig fodboldskole udenom DBU. Der er mulighed for at søge støtte via Støtteforeningen. Torben arbejder videre hermed. 
   • Trænermøder afholdes fremadrettet to gange årligt (august og marts) for U6–U11. 
   • Michael har sikret de sidste trænere til årets fodboldskole.
7. Tøj
   • Der er styr på beklædning: spillertrøjer, træningssæt og trænertøj. Enkelte sponsorater mangler stadig afklaring.
   • Seniorafdelingen ønsker mulighed for at finde egne hovedsponsorer med henblik på at finansiere spillersæt. Superbrugsen har maven i hele klubben.
8. Status fra sponsorudvalget v/ John
   • Der er mulighed for at sælge sponsorat på Bane 1 – erfaringer fra Stjær viser, at det kan være attraktivt.
   • John overvejer at fortsætte sponsorarbejdet efter sin afgang som formand.
   • SuperBrugsen er igen hovedsponsor for Hørning IF og der er indgået 2 årig aftale. 
   • Der er indgået partner aftale med IF Forsikring. Det er planen, at de deltager ved Pinsecup og promoverer deres produkter. 
   • Schweizerbageriet oplever manglende synlighed som sponsor. Dette søges forbedret ved at indgå en aftale på lige fod med andre sponsorer. 
9. Aktiviteter
   • Pinsecup: Status på opgaver og tilmeldinger. Der er udfordringer med frivilligbemanding om lørdagen pga. sportsfest i Stjær, hvor alle tre seniorhold spiller. Der er derfor ingen seniorspillere til rådighed i Hørning den dag. 
     Michael har kontaktet John Hove vedr. opsætning og nedtagning. John H. har oprettet en tilmelding på Kampklar. U15-pigerne har tilbudt at påtage sig én af opgaverne.
     Næste møde om Pinsecup afholdes 26. maj. Tilmeldingsfristen til selve cuppen er 15. maj.Mark undersøger el-tavle hos Dan Bertelsen. 
   • Rune kontaktes vedrørende adgangskode til bommen (jf. Zacho-episoden). 
   • Kampfordeler skal melde ud på DBU-appen, at Bane 1 ikke er en træningsbane.
   • Evaluering af Bambusa: Samarbejdet har givet god indtjening for klub, holdkasser og Bambusa. Det overvejes at gentages i 2026.
10. Eventuelt

• Nye bestyrelsesmedlemmer: Søren Høllund Sloth og Rikke Pedersen (U15-piger) har påtaget sig opgaven som koordinatorer for pigeafdelingen. De deler opgaven imellem sig. 
• Der arbejdes på en frivilligtrøje til Pinsecup 2025 i samarbejde med Sport24 (sponsor: Troels). Mark følger op.
• Næste møde er mandag den 16. juni kl. 19:00.

Hilsen Bestyrelsen.