Bestyrelsesmøde den 1. juni 2026

Til stede:       
Michael Sørensen (MS)
Rene Kühl (RK)
Mark Jensen (MJ)
Nicolai Graven (NG)
Jakob Lauritsen (JL)

Afbud:            
Viktor Frandsen (VF)

Der afholdtes bestyrelsesmøde med følgende dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden og referat
2. Status fra seniorafdelingen
3. Status fra ungdomsafdelingen

• Venskabshold (Uge 25)
• U15 Liga 2
• Oprettelse af træner (børneattester)

4. Status fra pigeafdelingen

• Droppet pigeuge, da der er rigtig mange piger
• Møde den 15. juni

5. Pinsecup

• Hvordan gik det?
• Tournify
• Nyt mailprogram til indbydelser
• Julecup

6. Sponsor

• AURA
• JPL og MS er ved at samle sponsorudvalg

7. AGF

• Oplæg til holdene
• AGF-spillere til fodboldskolen
• Pigetur til A-liga

8. Salg

• Skal vi sælge traileren
• Skal Rune købe/have salgsvognen

9. Penge fra Folkeoplysningsudvalget

• Forslag fra JPL

1. Godkendelse af dagsorden og referat

Dagsordenen for mødet samt referatet fra forrige bestyrelsesmøde blev godkendt uden bemærkninger.

2. Status fra seniorafdelingen

Der var ingen væsentlige nyheder fra seniorafdelingen. Aktiviteterne forløber som planlagt.

3. Status fra ungdomsafdelingen

Venskabshold
Ordningen med venskabshold har haft en udfordrende opstart, og der er endnu ikke afholdt fælles træninger mellem holdene. Der er planlagt venskabstræning i uge 24, og der udsendes en påmindelse herom. Såfremt initiativet fortsat ikke opnår den ønskede opbakning, vil ordningen blive afsluttet. Initiativet er oprindeligt iværksat på trænernes eget ønske.

U15
Trænere og spillere på U15-holdet ønsker at ansøge om dispensation til at spille i Liga 1 frem for Liga 3 efter sommerferien. Bestyrelsen afventer et skriftligt oplæg fra Daniel Bomholt, som herefter videresendes hurtigst muligt til relevant instans.

4. Status fra pigeafdelingen

Den planlagte pigeuge blev ikke gennemført, da afdelingen allerede oplever stor tilslutning. Der er dog fortsat plads til flere spillere.

5. Pinsecup

Hvordan gik det?
Pinsecup 2026 blev vurderet som en stor succes. Der var markant mindre stress og færre udfordringer end ved sidste års arrangement, og de involverede oplevede i højere grad at kunne nyde stævnet og følge kampene.

Der opstod enkelte udfordringer med mandagsplanen som følge af afbud, ligesom en træner fra FC Skanderborg havde en uhensigtsmæssig optræden over for en dommer. Herudover forløb arrangementet meget tilfredsstillende.

Tournify
Stor tilfredshed med anvendelsen af Tournify. Systemet opleves som brugervenligt for stævneledere, dommere og tilskuere, samtidig med at det er blandt de mest økonomiske løsninger på markedet.

Nyt mailprogram
Der blev genoptaget en tidligere drøftelse om anvendelse af et professionelt mailprogram for at undgå problemer med klubbens mailkonto. RK foreslog Mailchimp, som samtidig vil kunne anvendes til udsendelse af information vedrørende både Julecup og Pinsecup.

Julecup
Tilmeldingen til Julecup åbnes i september. Hørning IF's egne hold samt hold, der deltog i Pinsecup, får adgang til tilmelding en uge før den officielle åbning. Målet er at have stævnet fuldt besat senest medio november.

6. Sponsorer

Johns forslag om AURA:
Vi vender John Bonnes forslag. 

Sponsorudvalg:
Jakob og Michael arbejder på at etablere et sponsorudvalg.

7. AGF

Punktet blev udsat, da VF var fraværende.

8. Salg

Bent foreslog at sælge den trailer, der tidligere blev anvendt til opbevaring af klubbens store hvide telt. Da teltet blev ødelagt under en storm sidste år, anvendes traileren ikke længere til formålet.

9. Opfølgning på opgaver

Stolperne ligger fortsat på området. Seniorafdelingen følger op på opgaven. Før de kan flyttes under tribunen, skal der skabes adgang til området. Dette forventes muligvis gennemført i forbindelse med seniorernes dobbeltkamp den 13. juni.

Klubben skal registreres i FIFA's system, før der kan modtages kompensation i forbindelse med Alexander Linds transfer. MS og RK aftaler et møde for at gennemføre registreringen og det nødvendige papirarbejde.

Oprydning på hjemmesiden afventer implementering af den nye webversion.

Aftalen om maling af containerne med ejendomsfirmaet er bortfaldet. MS har derfor kontaktet alternative malere. Weibel, som har et barn i klubben, besigtiger begge containere dagen efter mødet og har lovet at fremsende et tilbud.

MS har igen kontaktet Tress med henblik på at få afklaret situationen omkring måltavlen.

Hjemmekampsdag foreslås afholdt lørdag den 5. september 2026.

Der undersøges mulighed for, at DBU kan bidrage med aktivitetsudstyr, eksempelvis en dartskive, som kan skabe ekstra aktiviteter på dagen.

Bestyrelsen drøftede en mulig VIP-tur for klubbens sponsorer.