Bestyrelsesmøde den 3. november 2025

Til stede:        Michael Sørensen (MS)
Rene Kühl (RK)
Mark Jensen (MJ)
Nicolai Graven (NG)
Rikke Møller (RM)

Fraværende: Viktor Frandsen (VF)
________________________________________________________________

Godkendelse af referat

Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

Status fra seniorafdelingen

Samarbejde: MJ orienterer bestyrelsen om at Inge Lund-Nielsen fra DBU har fremsendt en mail vedrørende samarbejdet mellem Hørning IF Fodbold og Stjær Boldklub. Samarbejdet ophører pr. 31. december 2025.

Holdstruktur: RK spurgte til, om der fortsat er spillergrundlag til to hold efter januar. Det blev bekræftet, at dette er tilfældet, blandt andet takket være Mathias Hjarsbæks indsats for at rekruttere nye spillere, hvilket har resulteret i etableringen af et nyt Serie 5-hold.

Seniorafdelingen integreres igen i klubbens fælles regnskab. Bestyrelsen besluttede at genindføre den tidligere aftale, som var gældende for seniorafdelingen inden de indgik i samarbejde med Stjær Boldklub. MJ iværksætter en mindre sparerunde i seniorafdelingen.

Status fra ungdomsafdelingen

Venskabshold: Der er et ønske om at etablere venskabshold på tværs af klubbens årgange – inspireret af lignende initiativer i skolesammenhæng. Forslaget indebærer fælles aktiviteter, fx fire fællestræninger årligt. Bestyrelsen bakker op om idéen, og MS kontakter Henrik Jacobsen.

Årshjul: Der er ønske om at udarbejde et årshjul, som giver holdene et overblik over opgaver og aktiviteter gennem året. Mark og Nicolai udarbejder et forslag hertil.

Haderslev Cup: Der afholdes ingen udlandstur i år, da flere hold i stedet deltager i Haderslev Cup. Turen arrangeres af holdenes trænere og forældre, da det ikke er bestyrelsens opgave.

Status fra pigeafdelingen

AGF har fremsendt et tilbud vedrørende pigetræning, men henvendelsen blev sendt til den tidligere AGF-koordinators e-mail, hvorfor tilmelding ikke var mulig. Der forventes en ny mulighed i næste tilmeldingsrunde.

Tøj

MS og NG deltager i evalueringsmøde med Thomas fra Sport24 onsdag den 4. november. Her drøftes ønsket om en ny webshop med udvidet sortiment samt en generel evaluering af samarbejdet.

U10-årgangen har udtrykt ønske om at købe vinterjakker til spillerne. Dette vil blive muligt via den nye webshop.

Julecup

Tilmeldingsstatus: Der er aktuelt 90 tilmeldte hold. Kapaciteten er ca. 230–250 hold. Enkelte Hørning-hold mangler fortsat at tilmelde sig.

Møde: MS og RM afholder møde med frivilligkoordinatorerne den 8. december. Jørgen Holm gennemgår proceduren ved dommerbordet, mens Kasper Borch introducerer Tournify-systemet.

Kommunikation: NG har offentliggjort informationen som nyhed på klubbens hjemmeside, og der udarbejdes et opslag til Facebook i løbet af ugen.

Dommerplan: Dommerplanen forventes klar i god tid inden jul. Dømmende hold bliver senior, U19 og U17.

Bander: Der tages kontakt til Jens Østergaard vedrørende afhentning af bander i Ry Hallen.

Mål: Seniorafdelingen påtager sig opgaven med at flytte mål til træning den 18. december. Det bemærkes dog, at det kan blive nødvendigt at finde alternativ løsning, da seniortræningen først slutter kl. 21.30.

Opfølgning på opgaver

Tribunen: NG kontakter Sebastian Køjner.

VEO: Klubbens nye VEO-kamera er igen i drift, og flere hold benytter det allerede. Simon Rasmussen (U13) udpeges som VEO-administrator. NG undersøger videre muligheder for bookingsystem.

Hjemmesiden: NG har foretaget flere opdateringer og ændringer på hjemmesiden.

Opstart af Hørning IF United

MS og RM orienterer bestyrelsen om Hørning IF United efter deres møde med Tine Risager og Louise Bering.

Regler for afholdelse af årgangsstævne

MS har fremsendt bilag pr. mail. På baggrund af erfaringerne fra U10-stævnet har MS udarbejdet et sæt retningslinjer for afholdelse af interne træningsturneringer. Bestyrelsen beslutter, at den overordnede regel er, at alle, der ønsker at afholde en træningsturnering, skal kontakte bestyrelsen for godkendelse. Der tilføjes bemærkninger til bilaget med de udfordringer og opmærksomhedspunkter, der skal fremgå på hjemmesiden.

Eventuelt

Ingen punkter til behandling.