Menu

Referat - Bestyrelsen - Januar - 2025

 

Hermed referat fra bestyrelsesmøde - Januar 2025. 

 

Referat af bestyrelsesmøde
Mandag den 4. januar 2025 kl. 20:00-22:00
Til stede:      John Bonne Nyholm
                       Michael Sørensen
                       René Kühl
                       Mark Jensen
                       Nicolai Graven

Referent:      Nicolai Graven


Dagsorden
Godkendelse af referat. 

Godkendt. 
Valg af referent

Opfølgning på opgaver

1)    Vi gennemgår alle forskellige opgaver, men slår ned på følgende:
 
Måltavle til kunstgræsbanen 
Michael har afsøgt markedet for måltavler. Vores ønske er, at vi får en, der samarbejder med indberetning af score på DBU, så man ikke skal have flere forskellige fjernbetjeninger i gang på samme tid. Umildbart er den bedste mulighed en tavle fra Tress. 
Renovering af tribunen:
Vi har fået fat i 100 stadionsæder fra det nedlagte Ceres Park, som vi ønsker at montere på tribunen. Sebastian hører leverandør, om de kan opbevares hos ham. Ellers må vi få dem monteret hurtigst muligt. 
Taget skal repareres forskellige steder, og alle søjler/stolper skal udskiftes, da de er rådne. Vi har modtaget et tilbud fra 10-4. Der er lavet ansøgning til Nordea Fonden for at få dækket alle omkostninger. 
Foreningslokale
Det afventes at HIC søger om at låne penge hos Skanderborg Kommune, men der er ikke kommet nyt derfra. 

2) Økonomi

1)    Årsregnskab
René har udformet et færdigt årsregnskab den 1. februar. Der er møde med DBU’s regnskabsafdeling. 
2)    Opgørelse af julecup
Vi har tjent omkring 60.000. Indtjening er lidt mindre end sidste år, men det er fordi omkostningerne lyder på 22.000 i præmier og 7.500 er brugt på frivillige. Præmie beløb er højt og skal revurderes næste år. 

3) Status fra seniorafdelingen

1)    Spillerudvalg
Det nyoprettede spillerudvalg har holdt møde forud for sæsonen. De har vendt en række punkter - bl.a. salg af øl, vand og pølser. 
2)    Standerhejsning
Træningslejr er erstattet af standerhejsning, der afholdes den 1. februar. Det bliver en hel dag med teambuilding, hvor fokuspunkt er at få rusket sammen i den nye trup, to timers træning på græs, fællesspisning og hyggeligt samvær om aftenen. 
3)    Alle trænere er ansat. René skal lave kontrakt på to nye. 

4) Status fra ungdomsafdelingen

1)    Stille fra ungdomsafdelingen over juleferien. Michael og sportschefen drøfter, om vi giver U9-drengene lov til at træne tre gange om ugen.
2)    U17 kæmper med næb og klør for at holde sammen på skuden. Mange er på efterskole, nogle er skiftet til FC Skanderborg pga. UCS10, så det bliver sværere og sværere. 
3)    Børne- og ungeudvalget har opstartsmøde den 29. januar. Udvalget sætter rammer for fremtiden. 
4)    U12-piger skriger efter hjælp. Sportschefen og Simon Laursen sættes i gang med nogle løsningsforslag. 

5) Aktiviteter

1)    Evaluering af julecup
Vi skal sætte en tidligere deadline = gerne i starten af december, så vi kan fastlægge en dommer- og frivilligplan så tidligt som muligt.
 Vi skal finskrive og forenkle vores dommerregler, for reglerne på vores hjemmeside var op til egen fortolkning.
 Vi havde en episode med et U10-hold, der havde læst, at de skulle spille på 7-mandsmål. Det kunne de ikke, fordi vi ikke havde lagt tid af. Vi skal have styr på, at det vi skriver, er det vi gør.
 Planlægningsmøde skal ligge i uge 43. 
Vi skal som udgangspunkt sørge for, at det er seniorspillere, der dømmer. Hvis det er U17 eller U16, skal de dømme så små årgange som muligt. 
Vi diskuterer at spille Futsal for nogle af ungdomsårgangene, så vi kan fylde hallerne alle dage og lave endnu bedre indtjening. Vi prøver det næste år. En opfordring til holdene om at træne det. Der er haltider nok. 
Der var noget kritik fra HIC som blev diskuteret. Vi har ligeledes forbedringspunkter til HIC. 
2)    Opstart af udvalg i forbindelse med pinsecup
Vi sætter tidligt i gang med planlægning til pinsecup. Mange andre klubber har slået stævner op, og vi har fået de første mails fra interessenter. Vi tager pigerækkerne til debat, fordi Madsby ligger i samme weekend som vores. Vi kan skære nogle årgange fra?
 Vi kan trække på frivillige fra U15 og U16 - de får tilskud til udenlandsturen til Göteborg, men har ikke ydet frivilligt arbejde i kalenderåret 2024. Udvalgsmøde er fastsat til den 18. februar kl. 19:30. 
6) Sponsor

1)    Opstartsmøde i samarbejde med seniorrepræsentanterne
Vi snakker om at lave noget tilsvarende de tidligere sponsorpakker. John, Henrik, Mark, Jens og Nicolai aftaler et møde, hvor vi aftaler løst og fast med henblik på koordinering. Forretningsudvalget sender en dato. 

2) Et enkelt udestående omkring sponsorat er nu på plads. 
7) Tøj 

1)    Evaluering af eksisterende tøjaftale med Macron
Vi er overordnet tilfredse med Macron, men der er billigere alternativer. Det unikke ved Macron er vores specielle design, som har fået fed omtale. Mark nævner kvaliteten som et problem. Strømperne kan bruges én gang, før de stopper for blodtilførslen, og så snart du får den mindste dråbe sved på kroppen, suger trøjen sig til maven. 
2)    Forhandle ny aftale, eller afsøge markedet for andre leverandører?
Mark tager kontakt til Troels fra Sport24, og så arrangerer vi et møde i tøjudvalget. 
 Afsøge muligheder hos Unisport, Sport24 og Macron.
 Krav er f.eks: Fed print, klargøring af hjemmeside, så klubbens egne spillere kan bestille derfra. René kontakter Macron, Mark kontakter Sport24 og Jaymike, mens John kontakter Unisport og Sport Direct. 

8) Medlemmer

1)    Hvordan får vi flere medlemmer på alle årgang i HIF Fodbold?
Kommunikation med håndbold. En mulighed er at tage fat i Flyger for at høre om vi kan koordinere træningstider, så det ikke ligger oveni hinanden? 
Mere synlighed på sociale medier og fokus på kommunikation ved opstart af sæson, forår og efterår. Samt f.eks. initiativer som pigeraketten, som igangsættes. 
 Vi snakker om at halvering af kontingentet ikke giver mening for seniors vedkommende, når det ligger 1. november, hvor vi har én kamp tilbage. 
 Seniorafdelingen er adskilt rent økonomisk, og derfor ligger beslutningen omkring halvering hos Hørning/Stjærs forretningsudvalg. 

9) Frivillige

1)    Hvordan sørger vi for at fastholde nuværende frivillige, og hvordan skaffer vi flere?
Michael har - som før omtalt - møde med frivillige den 29. januar. Mødets store emne er hvad vi forventer af dem, og hvad de forventer af os. Der skal være løbende dialog, så vi bedst finder ud af, hvordan det fungerer for i samspil. 
 Vi drøfter en mail, vi har modtaget fra en frivilligkoordinator. Vi vil lave en trøje til hver koordinator og diskutere en form for frivillig fest til pinsecup. Det skal drøftes nærmere. 

10) Eventuelt

1)    Generalforsamling. Dato sat d. 26.02. på rådhusloftet. 
Ja, vi bruger også cookies. Det gør vi for at få vores hjemmeside til at fungere optimalt for dig. Cookies er ikke en ufin tackling bagfra hos os :-)
Læs vores privatlivspolitik her
Luk